Die MAVITA Unternehmensgruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt im Bau- und Immobilienbereich. Wir sind sowohl im klassischen Baugeschäft im Auftrag als auch als Bauträger tätig. Ergänzend dazu bündeln wir wichtige Gewerke in eigenen Tochterunternehmen – darunter Innendesign, Solar, Sanitär und Elektrotechnik. Unser Ansatz ist klar: Wir denken Projekte ganzheitlich und setzen sie mit eigenen Strukturen effizient um. Kurze Wege, direkte Abstimmung und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen uns aus.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams im Geschäftsfeld der MAVITA Real Estate GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Büro in Grünwald bei München einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin als Teamassistenz/Backoffice (m/w/d).

Sie halten dem Team den Rücken frei und sorgen selbstständig für Struktur im Alltag.

• Unterstützung des Kundenserviceteams sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Kunden- und Partneranfragen sowie Pflege von Kundendaten, Angeboten und Aufträgen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Kundenservice, Verwaltung und internen Bereichen
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Organisation des Bürobetriebs inkl. Bestellwesen, Einkauf und Verwaltung von Unterlagen
• Übernahme klassischer Backoffice-Aufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement)
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Sekretariatsbereich
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und sicheres Auftreten
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der aktiven Mitgestaltung des Arbeitsalltags

Uns ist weniger ein perfekter Lebenslauf entscheidend als eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge zuverlässig organisiert.

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Ein motiviertes, freundliches Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Tools sowie ein Firmenhandy
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Firmenevents

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail samt Lebenslauf und Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@mavita-group.de.

MAVITA Real Estate GmbH
Nördliche Münchner Straße 30
82031 Grünwald